仕事の効率を2倍以上にする裏技(マル秘)
今日のテーマはこちら!
『2倍の効率で作業を終わらせるには』
というお話をしていきます。
因みに先にお伝えしますが…
・気合でめちゃくちゃ動く
・怪しい薬を飲んで能力UP
・10倍界王拳で限界を超える
といった類のものではありません。
安心して実行してくれたらなと(笑)
身体には負担をかけないやり方です。
むしろ…
実は知らず知らずに僕たちは
自分たちの身体に『余計な』
負担をかけていたことで
仕事や作業の効率を悪くしていた。
そう聞いたらどうですか?
思い当たる節ありますか?
もしあれば、答え合わせとして
最後まで読んでみてくださいね👀
もしなければ、答えを知るために
もっと言えば、あなたの大事な時間を
効果的に活用して最大リターンを
得るために最後まで見てね👀👀
●仕事の効率を半減させるモノ
早速結論と答えを言っちゃいます!
あなたの効率を上げる方法…
ではなく!
あなたの効率を半減させている
非常に困った迷惑な隣人の正体、
それは、
『マルチタスク』です(^^)/
マルチタスクを知らないとは
思っていませんが、一応念のために
確認も含めて辞書で意味を見ておきましょう。
−−−−−−−−−−
マルチタスク (multitasking) は、
複数の作業を同時にもしくは
短期間に並行して切り替えながら
実行することをいう。
※Wikipediaより引用
−−−−−−−−−−
つまり、複数の作業を行うこと。
それが『マルチタスク』です。
では、質問です。
あなたはマルチタスクを
現在やっていますか?
もしくはやったことありますか?
もし、回答が『YES!!』なら…
マルチタスクをいますぐやめてください!
あなたの貴重な時間が奪われ
人生の価値が下がり続けています。
「怖いことを言わないでください!」
と思うかも知れませんが、
これが事実なのです…。
僕も最初聞いた時はとても
ビックリしたのを覚えています。
しかし、メカニズムを知れば
安心して納得することができるので
情報を整理しつつ一緒に進みましょう👍
●マルチタスクの弊害
まず確認したいのですが、
何故、人はシングルタスクではなく、
マルチタスクをしていると思いますか?
「そんなん仕事や作業を
複数一気にやることで
効率的にやるためでーす!」
というのが目的ですよね?
つまり、僕たちは
マルチタスク
=効率的で物事を早く終わらせられる。
そう期待しているわけです。
しかし、実際の効果というのが…
全く真逆だったら…どうします?
つまり、マルチタスクではなく、
シングルタスクの方が効果的で
効率的であるという事実です。
「そんなわけないやろ!!」
と感じているかも知れませんので、
実際にマルチタスクによる弊害を
体験するテストをやってみましょう。
このテストをやることで
シングルとマルチタスクの
本当の効果が丸裸になります!
●シングル/マルチタスクのテスト
テストに当たって用意するものは、
・紙
・ペン(鉛筆)
・ストップウォッチ
以上です。
そして、ストップウォッチを起動して
以下のテストを
紙に書いてやってみてください。
−−−−−−−−−−
【テストNo.1】
まずは、「123.123.123.・・・」を
合計で20回書いてみてください。
次に、「ABC.ABC.ABC.・・・」を
合計で20回書いてみてください。
最後に、「〇△▢.〇△▢.〇△▢.・・・」を
合計で20回書いてみてください。
−−−−−−−−−−
すべて終わったらタイマーストップ。
書き終わるまでの時間を測ってください。
それじゃあ、ぜひ実際にやってみてね✍
よーい、スタート!
・・・・・(テスト中)・・・・・
テストはいかがでしたか?
何分何秒の記録がでましたか?
そして、難易度はどうでしたか?
「こんなの簡単すぎる」
「もっと手ごたえが欲しい」
「意外と難しかったかも」
色々あると思いますが、
概ねやさしい難易度かなと(^^)/
では、次のテストです!
−−−−−−−−−−
【テストNo.2】
次は
「123.123.123.・・・」
「ABC.ABC.ABC.・・・」
「〇△▢.〇△▢.〇△▢.・・・」
それぞれを同時進行で書いてください。
つまり、
1・A・◯、2・B・△、という風に並列で書き、
合計で20個ずつ書いてください。
準備はよろしいですか?
では、よーい、スタート!
・・・・・(テスト中)・・・・・
どうでしたか?
難易度やかかった時間は
変化があったでしょうか?
この後は答え合わせと
一番効率の良い作業法を
お伝えさせていただきますね(•ө•)♡
●◯◯タスクが本当は早い
テスト1とテスト2それぞれに
かかった時間を見比べてください。
テスト1がシングルタスク。
テスト2がマルチタスク。
おそらく…マルチタスクの方が
時間がかかったのではないでしょうか?
しかも、シングルよりも1.5倍や
2倍以上の時間がかかったかも…?
これビックリしますよね。
物事が効率的に早く終わるように
マルチタスクをやっていたはずなのに
実際は所要時間が長くなっている。
この結果から言えることは1つ。
マルチタスクよりシングルタスクが
効率的で早く終わらせることができる。
そんな仰天な事実なわけなんです。
つまり、もしあなたが現在
マルチタスクをする習慣があれば、
シングルタスクをする習慣にすると
半分の時間で終わらせられるということに!
あなたはどっちがいいですか?
当然、早く終わったほうが
良いと思いませんか?(^^)/
では、何故シングルタスクのが
効果的なのか説明しますね。
●マルチタスクは大きな罠
テストしたなら感じたと思いますが、
シングルなら「123……」の列は
数十秒で完了したと思います。
1つ終わって残りは2つというのと
常に未完了が3つある状態では
心の余裕も全然違いますよね?
これは今回のテストのみならず
日頃から起こっている問題です。
あれもこれもやらなきゃ…
やることが多すぎる~~~!と
頭を抱えているとそれだけで
脳も身体も疲労していきます。
しかし、1つずつ取り組めば
無駄なエネルギー消費もなく、
確実に完了しながら進捗を感じて
焦らないのがイメージできますよね?
つまり、僕たち人間はずっと
マルチタスクが効果的であると
勘違いをしてより時間のかかる方法を
永遠に繰り返していただけなんです😢
貴重な時間と大事なエネルギーは
未来の資源、大切にしたいですね。
●まとめ
今回のテストは3つの項目に
取り組む内容でしたが…
あなたの毎日には3つだけじゃなく
もっと多くのタスク項目がありますよね?
人生単位で見れば更に多くあります。
それらをすべてシングルタスクで
今までの半分の時間で完了したら
あなたの人生で使える時間は
どのくらい増えると思いますか?
大幅な時間短縮もそうですが、
行動するために必要なエネルギーも
無駄に消費しなくなることによって
もっと多くの行動力になるわけです。
時間と行動力が増える魔法、
それが『シングルタスク』なんです♪
あなたの大事なリソースをより
効果的に使ってみてくださいね。
今回のお話はどうでしたか?
実はシングルタスクを
やりやすくする方法や
習慣の作り方なんかもあります。
こっちも興味ありますかね?
もし興味あったらまたそのうち
書いてみようと思います。
シングルタスクの習慣づくりや
今日の内容の感想などなど
ぜひあなたの気づきた想いを
教えてくれると泣いて喜びます❤
−−−−−−−−−−
📨気づきや感想をアリソンに送る
yaemori@jwda.org
−−−−−−−−−−
↑全部返信させて頂きます✍
それでは本日は以上です。
あなたの時間を効果的に
使えるお手伝いができたのなら
とっても嬉しいなって思います(^^)/
八重森 アリソン(ディールメーカー)
●5時間→2時間になった追伸
僕は毎週メルマガを1通書いてますが、
どのくらい時間をかけているかという
プチクイズを急に始めちゃいます!(笑)
A. 30分
B. 1時間
C. 2時間
D. 4時間
E. 5時間
どれだと思いますか?
って、サブタイトルに
もう答えありますね…😂
はい、答えはEの5時間!
意外と時間がかかってます。
ライターは書くのが早いとか
効率的にやっているイメージが
あるかもですが…実は、です。
もちろん個人差はありますが、
僕は結構時間使っちゃってます。
ネタの整理や見直しもありますが、
書き続けるのがしんどい時も。
要は、マルチタスクです。
書いてる最中で
「そういえば、あの件
どうなってたのかな?」
とか
「しまった!あのメールを
返信し忘れてた~~~!」
とか、気が散りまくり(笑)
おかげで集中しきれないから
合計で5時間かかるわけです。
しかし、シングルタスクの
ツールと習慣を活用したことで
今回のメルマガも5時間かかるのが
2時間で書き終えることができました!
パチパチ👏
シングルタスク、本当に凄いです。
おかげで大好きなゲームをやったり、
家族との時間がモリモリ増えます😎
騙されたと思って1回だけ
シングルタスクを試してください。
驚くべき体験をするはずです(^ν^)
…そして、実はこれって
僕が大好きな運を操れる
『LUCKの法則』とも
関係があるわけなのです。
が、大分長くなってきたので
また追々お伝えしますね~❤